Jika Anda membuka perkhidmatan fotokopi atau bekerja di pejabat, sudah tentu, sharing printer ini sangat diperlukan.
Sharing printer adalah cara untuk menyambungkan printer dengan beberapa komputer lain dalam rangkaian.
Kaedah ini boleh Anda lakukan jika unit printer terhad dalam nombor dan Anda ingin menyimpan dengan tidak membeli printer lagi.
Terdapat beberapa cara untuk berkongsi printer yang boleh Anda lakukan, dan caranya juga mudah selagi komputer disambungkan ke LAN atau WiFi.
Oke, untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara berkongsi pencetak, mari kita lihat artikel ini!
1. Cara Berkongsi Printer di Windows
Supaya printer boleh dikongsi dan digunakan oleh komputer lain, Anda perlu melakukan beberapa seting pada PC yang telah disambungkan ke printer.
Berikut ialah langkah-langkah untuk berkongsi pencetak dalam Windows 7, 8, 10:
- Tekan butang Windows + R di keyboard pada masa yang sama.
- Taip “Control Panel” > tekan butang Enter atau OK.
- Tetingkap control panel muncul.
- Pilih Network and Internet.
- Klik Network and Sharing Center.
- Klik Change Advance Sharing Settings.
- Aktifkan opsyen Turn on Network Discovery dan Turn on File and Printer Sharing.
- Pergi ke seksyen All Networks > pilih Turn off Password Protected Sharing (Opsional).
- Klik Save Changes.
- Kembali ke Menu Utama Control Panel.
- Pilih Hardware and Sound > klik Devices and Printers.
- Klik Kanan printer yang Anda ingin kongsi > pilih Printer Properties.
- Pilih Tab Sharing > ceklist Share This Printer.
- Namakan printer mengikut jenama dan jenis printer (Opsional).
- Klik OK.
- Selesai
Peringkat turn off password protected sharing berfungsi apabila komputer lain ingin mahu mencapai printer tidak perlu memasukkan password dahulu.
Pilihan tersebut sebenarnya opsional ada ia diaktifkan atau tidak. Jika Anda tidak mahu berasa terganggu apabila komputer lain mencapai file dan berkongsi printer, nonaktifkan password.
2. Cara Mencapai Printer yang Telah Dikongsi
Sebelum Anda cuba mencetak dokumen, adalah lebih baik jika Anda juga melakukan seting di komputer lain.
Ini kerana jika komputer lain tidak disediakan, maka komputer lain tidak dapat mencapai printer.
Berikut adalah langkah-langkah yang boleh dilakukan untuk mencapai printer yang telah dikongsi:
- Hidupkan Turn on Network Discovery dan Turn on File and Printer Sharing > klik Save Changes.
- Buka File Explore > pilih Network.
- Klik 2 kali nama komputer lain untuk bersambung.
- Klik Kanan ikon printer > pilih Connect.
- Tunggu sehingga proses selesai.
- Buka Microsoft Word untuk memastikan printer Ready.
- Selesai
3. Cara Sharing Printer Menggunakan HomeGroup
Cara seterusnya adalah dengan menggunakan HomeGroup yang merupakan ciri terbina dalam Windows, jadi Anda tidak perlu memasang apa-apa.
HomeGroup digunakan untuk berkongsi fail atau printer kepada pengguna lain yang bersambung dalam rangkaian yang sama.
Oleh itu, pastikan PC yang Anda gunakan dan pengguna lain disambungkan pada rangkaian yang sama, contohnya yang disambungkan dalam WiFi yang sama.
Okay di sini adalah langkah-langkah untuk berkongsi printer dengan HomeGorup:
- Pada PC/komputer riba A, tekan butang Windows + R pada keyboard pada masa yang sama.
- Taip “Control Panel” > Enter atau OK.
- Pilih Choose HomeGorup and Sharing Options dalam seksyen Network and Internet.
- Jika Anda belum menukar profil rangkain Anda kepada Private, klik Change Network Location > klik Yes.
- Klik Create a HomeGroup > klik Next.
- Pilih file untuk dikongsi, tetapii biarkan ia default sahaja. Pastikan dalam seksyen Printers & Devices sudah status Shared.
- Muncul password HomeGorup, setiap PC yang akan masuk harus menggunakan password.
- Klik Print Password and Instructions > klik Finish.
- Pada PC/komputer riba B, buka HomeGorup melalui Control Panel.
- Jika HomeGorup yang telah dicipta tidak kelihatan, pilih Start the HomeGroup Troubleshooter > klik Next.
- Tunggu sehingga proses troubleshooting selesai.
- Jika ia telah muncul klik Join Now > Next > Next.
- Masukan password yang telah dicipta sebelum ini > Next > Finish.
- Selesai
Sekarang PC B boleh sambung dalam HomeGorup dengan PC A. Jadi Anda boleh mencapai fail yang dikongsi oleh PC A, termasuk printer.
Apabila Anda akan mencetak dokumen, Anda hanya perlu memilih nama printer yang telah dikongsi oleh PC A dan pastikan status Ready.
4. Cara Sharing Printer dengan IP Address
Anda juga boleh berkongsi printer dengan berbilang peranti komputer selagi Anda berada di alamat IP yang sama.
Berikut ialah langkah-langkah untuk berkongsi printer melalui Alamat IP:
- Pada komputer A, tapi dalam carian Windows “Control Panel” > klik Network and Internet.
- Pilih Network and Sharing Center.
- Klik Change Adapter Setting.
- Klik kanan Local Area Connection > pilih Properties.
- Pilih Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4).
- Klik Properties.
- Isikan di kotak, contohnya IP Address: 192.168.100.1 dan subnet mask: 255.255.0 > klik OK.
- Kembali ke Menu Utama Control Panel.
- Klik View devices and printers.
- Klik Kanan printer untuk berkongsi > klik Properties.
- Pilih Tab Sharing > celist Share This Printer.
- Hidupkan opsyen Turn on Network Discovery dan Turn on File and Printer Sharing.
- Pergi ke seksyen All Networks > pilih Turn off Password Protected Sharing (Opsional).
- Pada komputer B, pastikan firewall telah dipadam.
- Buka File Explorer.
- Taipkan “\\192.168.100.1” dalam kotak location pada file explorer.
- Printer yang dikongsi muncul.
- Klik Kanan printer itu > pilih Connect.
- Selesai
Penghujung Perkataan
Ini adalah sedikit perbincangan tentang cara sharing printer dengan peranti lain. Semoga artikel ini dapat berguna dan dapat menambahkan pandangan Anda.
Jika terdapat sebarang kritikan, cadangan atau soalan sila serahkan dalam ruangan komen. Terima kasih.